Como reduzir custos e economizar

Como reduzir custos e economizar

Uma das chaves para conduzir com êxito uma PME é aprender a controlar os custos. Abandonamos a si mesmos, até os gastos mais pequenos podem se acumular rapidamente, e corroer suas utilidades e a saúde financeira da sua empresa, impedindo o seu progresso.

Muitos proprietários de pequenas empresas sabem bem por onde entra o dinheiro, mas não tem tão claro por onde sai. Isto pode ter um impacto muito significativo sobre o fluxo de caixa da sua empresa. É importante revisar os gastos regularmente, todos os trimestres se for possível, a fim de manter um controle preciso das despesas e buscar formas de economizar dinheiro.

 

Existem regras básicas que se aplicam a todos os tipos de gastos:

  • Comparar preços para comprar melhor

Pode fazer isto em todos os aspectos de sua empresa, desde as canetas e outros materiais de escritórios até seus gastos com seguro.

 

  • Avaliar regularmente todos os contratos e fornecedores

Cada vez que você pagar uma fatura ou assinar um cheque, pergunte a si mesmo quando foi a última vez que você comparou preços para obter o melhor preço.

 

  • Não tema negociar

Não se limite a fazer somente com novos contratos. Também pode negociar com fornecedores atuais que desejam manter vocês como clientes.

 

  • Aproveite os descontos

As associações profissionais normalmente oferecem aos seus membros descontos em seguros, viagens, envios e outros gastos recorrentes. Estes são alguns dos conceitos nos quais os proprietários de pequenas empresas acabam gastando em excesso. Existem também oportunidades em:

 

– Telefones e serviços públicos

a) Controle estritamente todos os gastos que aparecem na sua fatura de telefone. Pode haver erros, e a verdade é que geralmente há.

b) Fale com o representante de atenção ao cliente de sua empresa telefônica para verificar se você tem as melhores tarifas possíveis para chamadas locais e de longa distância. Tenha em conta que é pode ser possível obter melhores tarifas das que se vê nos anúncios. Mas precisa perguntar.

c) Não tenha medo de verificar os preços da concorrência e reconsiderar sua escolha de fornecedor uma ou duas vezes por ano. Se um fornecedor de chamadas de longa distância oferece um bom contrato para que você mude, apresente a oferta que fizeram para você ao seu fornecedor atual e pergunte se ele pode equipará-la. Para uma empresa telefônica pode ser mais barato chegar a um acordo com você que sair buscar um novo cliente que o substitua.

d) Uma vez por trimestre, sente com o representante do seu fornecedor para ver se o seu plano de chamadas segue sendo a alternativa mais apropriada para a sua empresa em crescimento. Tenha presente que as empresas telefônicas lançam regularmente novos pacotes para “pequenas empresas” a suas opções de serviços, que podem ajudar você a encontrar novas formas de economizar.

 

– Seguro de Saúde

a) Revise suas apólices e prêmios duas vezes ao ano pelo menos, afim de verificar que respondam às suas necessidades. Saia a buscar preços para saber que tarifas e serviços oferece a concorrência. Não se baseie na palavra de somente um agente. Peça três ofertas pelo menos.

b) Analise cuidadosamente a história de demandas por danos e prejuízos da sua empresa. Verifique que sua empresa de seguros não esteja cobrando excesso pelos prêmios, em especial como consequência de demandas custosas e não recorrentes (tais como um nascimento prematuro de gerou grandes gastos hospitalares.).

c) Compare as demandas reais com as expectativas que lançam dos dados demográficos da sua lista de colaboradores. Por exemplo, poderia ocorrer que façam uma adição completa por benefícios de maternidade quando a probabilidade de que você a utilize é muito reduzida porque na sua lista predomina os jovens solteiros.

d) Se assegurar que os benefícios pelo qual você paga são efetivamente utilizados. Pergunte ao agente de que modo você poderia economizar eliminando ou reduzindo alguns dos benefícios subutilizados.

Texto traduzido de: http://revistapyme.com/2017/05/20/suspendisse-consectetur-sapien-non-ante/

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